Oda Başkanı Bünyamin Köse Vergi Mükelleflerinin 2016 yılında tutulması gereken  defterlerini yasal olarak Aralık 2015 ayında tasdik ettirmeleri gerektiğini belirtti.

       Muhasebecilerde defter tasdiklerine ilişkin olarak hazırlıkların başladığını ve meslek mensuplarının yasal olarak görevleri olmadığı halde mükelleflerin kanundan doğan bu yükümlülüklerini yerine getirmeleri ve herhangi bir cezai müeyyideyle karşılaşmamaları için yoğun bir çalışma içerisinde olduklarını,mükelleflerin yasal olarak tutacakları defterleri  hazırlayıp numaralamaları yaptıklarını defter nevi,sayfası ,dönemi, unvanı ve kimlik bilgilerini kağıt ortamında yazmakta ayrıca bu bilgileri elektronik ortamda Noterler birliğinin sayfasına göndermekte,defterleri topluca tasdik ettirerek bürolarında muhafaza etmekte böylece mükelleflerin çok önemli bir yasal yükümlülüğünü onlar adına yaptırarak mükelleflere büyük bir kolaylık sağlamaktadırlar dedi.

     Vergi ve Ticaret hukukuna ilişkin mevzuatlarımız tutulacak defterler ve bunların tasdiki konusuna büyük önem vererek ayrıntılı olarak ele almış ve uyulması hallerinde ise büyük cezalara muhatap olunacağını belirtmiştir.

       Şöyle ki 213 sayılı VUK´na göre kanuni süresinde tasdikletilmeyen defterler için birinci derecede usulsüzlük cezası kesileceğini, kanuni süresinin sonundan başlayarak bir ay geçtikten sonra tasdik ettirilen defterlerin hiç tasdikletilmemiş sayılacağını belirtmektedir. Bu durumda vergi matrahı VUK´NU 30.maddesi gereği resen takdir edilecektir. Ayrıca tasdiksiz defterlere kaydedilen belgeler geçersiz sayılacak ve böylece KDV kanunu 29. maddesince defterlere kaydedilen KDV indirim konusu yapılmayacaktır,defterlerin incelemeye elverişli olmaması saklama ve ibraz yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi gibi durumlara da ağır para ve hapis cezaları kesilecektir.Ayrıca Sosyal Güvenlik Kurumu kayıt geçersizliği yönünden cezalar kesecek ve Mahkemelerde defterlerin mükellefin lehine delil olması kabul edilmeyecektir.

6102 sayılı yeni TTK´nin dada defter tutmayla ilgili cezalar öngörülmüştür. TTK 562.maddesine göre,

Defterlerin tutulmaması ve saklanmaması halinde 4934.TL İdari para cezası uygulanacaktır.

Defter ve belgelerin Denetime yetkili olanlarca istenmesine rağmen vermeyenler veya eksik verenler için 300 günden az olmamak üzere adli para cezası uygulanacaktır.

Ticari defterlerin mevcut olmaması veya hiçbir kayıt içermemesi veya kanuna uygun saklanmaması hallerinde sorumlular hakkında 300 günden az olamamak üzere adli para cezasıyla cezalandırılırlar.

Sahte belge düzenleyenler ve ticari defterlere kasıtlı olarak gerçeğe aykırı kayıt yapanlara bir yıldan üç yıla kadar hapis cezası verilir.    

 213 sayılı VUK´nun 172.maddesi gerçek ve tüzel kişileri defter tutmakla yükümlü kılmıştır, 6102 sayılı yeni Türk Ticaret Kanunun 64.maddesi ise her tacirin kanun hükümleri çerçevesinde Ticari defterleri tutmakla yükümlü olduğunu belirtmiştir. Buna göre mükellefiyet durumuna göre tutulacak ve tasdike tabi defterler aşağıda belirtilmiştir. 

GELİR VERGİSİ MÜKELLEFLERİNİN TUTACAGI   DEFTERLER

213 sayılı VUK´nun 182.maddesine göre 1.sınıf tüccarların(bilanço usulü) tutulacak Ticari defterler

a-Yevmiye Defteri

b-Defteri Kebir

c-Envanter Defteri

 Yevmiye defteri için ayrıca kapanış tasdiki yaptırılacaktır(takip eden yılın 6.ayın sonuna kadar)

213 sayılı VUK´nun 193.maddesine göre işletme hesabına göre tutulacak Ticari Defterler

a-İşletme hesabı defteri

213 sayılı VUK´nun 210.maddesine göre Serbest Meslek erbabınca tutulacak Ticari Defterler

a-Serbest Meslek Kazanç Defteri

KURUMLAR VERGİSİ MÜKELLEFLERİNİN TUTACAGI DEFTERLER (ANONİM-LİMİTED ŞİRKETLER)

Buna göre yukarda belirtilen madde hükümlerine göre 6102 sayılı yeni TTK´nın 64.maddesinde belirtilen aşağıdaki defterler in kullanılması gerekmektedir.

ANONİM ŞİRKETLER                                                         LİMİTED ŞİRKETLER

a-Yevmiye Defteri                                                       a-Yevmiye defteri

b-Defteri Kebir                                                           b-Defteri kebir

c-Envanter Defteri                                                       c-Envanter defteri

d-Yönetim Kurulu Karar Defteri                                       d-pay defteri

e-Pay Defteri                                                              e-Genel kurul toplantı ve müzakere defteri

f-Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

bu defterlerden Yevmiye Defteri ve Yönetim kurulu Karar Defteri için kapanış tasdiki zorunluluğu getirilmiş olup kapanış tasdiki yevmiye defterleri için izleyen faaliyet döneminin 6.ayı sonuna kadar karar defterleri için 31 Ocak tarihine kadar Notere yaptırılır.

Pay Defteri ile Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri yeterli yaprak bulunmak kaydı ile izleyen faaliyet dönemlerin de açılış onayı yaptırmaksızın kullanılabilir.

Ticari Defterler 6102 sayılı TTK´nun 82.maddesi gereği ticari defterlere son kaydın yapıldığı takvim yılının bitişinden itibaren 10 yıl süreyle,213 sayılı VUK´nun 253,maddesine göre ise 5 yıl süreyle saklanmak zorundadır. Tüm belirtilen bu açıklamalar gösteriyor ki tutulması gereken defterler ve tasdiklerinin yapılmamasının hukuki sonuçları çok ağır ve telafisi zor cezalar içermektedir. Mükelleflerimizin bu konular üzerin de gerekli özenin göstermesini  ve Muhasebecilerine yardımcı olmalarını bekliyoruz.